Hội đồng quản trị chỉ định một thư ký Công ty với nhiệm kỳ và những điều khoản theo quy định của Hội đồng. Hội đồng quản trị có thể bãi nhiệm một thư ký vào bất kỳ thời điểm nào nhưng không trái với các quy định của pháp luật về lao động hiện hành. Có thể cử hai hay nhiều người cùng làm đồng thư ký công ty. Hội đồng quản trị cũng có thể bổ nhiệm một hay nhiều trợ lý công ty tùy từng thời điểm . Vai trò và nhiệm vụ của thư ký công ty bao gồm :
Tổ chức các cuộc họp của hội đồng quản trị , ban kiểm soát và đại hội đồng cổ đông theo của Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc ban kiểm soát.
Làm biên bản các cuộc họp
Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp
Cung cấp thông tin cho thành viên của hội đồng quản trị và ban kiểm soát.